증거 제출용 녹취록 작성 및 제작에 있어서 속기애 녹취사무소만의 특장점,
코로나19 사태 이후, 사회적으로 많은 변화들이 있었지만 저희 속기사무소의 업무 형태도 오프라인 대면 업무 위주에서 온라인 비대면 업무 형태로 무게 중심이 상당 부분 이동하였습니다.
따라서 예전 대형 속기사무소들은 오프라인 사무실들을 늘려나가며 사업 확장을 꾀하였다면 지금은 오프라인 사무실을 최대한 줄이고 전국 온라인 비대면 비중이 점점 높아지는 현상이 두드러졌습니다.
저희 속기애녹취사무소의 경우도 전국온라인 접수센터를 운영하면서 부산지점과 일산지점을 비롯하여 몇 군데 지역오프라인 사무실을 줄이고 서울남부지법(목동, 신정)과 서울중앙지법(서초, 교대), 영등포 3군데의 오프라인 사무소를 두고 이외의 지역은 온라인 비대면 의뢰 접수를 꾸준히 늘려오게 되었는데요.
임대료나 인건비, 교통비 등의 상당 부분의 사무실 유지비용 등 고정 지출이 줄게 되면서 속기록•녹취록•회의록 작성 및 제작 단가도 낮아지면서 녹취 의뢰 비용부담이 줄어든 점은 아마 사용자 입장에서도 매우 반가운 일이 될 것입니다.
하지만 항상 좋은 점이 있으면 나쁜 점도 있듯이 비록 많지는 않고 소규모일지라도 조금 큰 동네 어디에서나 볼 수 있었던 속기사무소 오프라인 사무실들이 점차 줄어들고 법원 앞에만 남게 되는 현상도 뒤따르게 되었는데요.
여건상 온라인 비대면 접수가 불가능할 경우에는 오히려 예전보다 더 불편해진 점도 사실입니다.
고객(의뢰인) 입장에서 볼 때 법적 증거 제출용 녹취록 및 회의록, 속기록 작성 의뢰에 있어서 온라인 비대면 접수의 이점을 들자면,
오프라인 방문접수에 비하여 저렴한 녹취록 작성 제작 비용입니다. 또, 인터넷을 통해 아침 일찍 또는 늦은 저녁이라도 언제든지 시간이나 장소에 제약 없이 상담이나 접수 의뢰가 가능하다는 점도 큰 장점입니다. 마지막으로 컴퓨터에 익숙한 사용자라면 오고 가는 시간, 검수 및 최종 컨펌 작업에 있어서의 시간 절감, 결국 최종 경비를 포함한 최종 가격면에서도 좀 더 이득이 될 것입니다.
반면, 일부 고객님들께서는 컴퓨터나 스마트폰 사용에 익숙하지 않으셔서 파일 전송에 불편함을 느끼시는 경우가 있습니다. 예를 들어, 카카오톡이나 이메일로 대용량 파일을 보내는 데 어려움을 겪거나, 메일 전송이 쉽지 않은 수십 기가바이트 대용량 파일도 있습니다. 또 너무 오래되어 최신 컴퓨터에는 연결도 어려운 구형 휴대폰이나 녹음테이프, 구형 녹음기 등에서 파일을 전송해야 할 때에는 상당한 곤란을 겪을 수 있습니다.
특히, 녹음 상태가 좋지 않아 작업하기 어려운 녹취파일의 경우 어디에, 어떻게, 어떤 방식으로 일을 맡기고 진행해야 할지 답답함을 느끼시는 경우들도 많습니다.
또한, 대량의 녹음파일 중 일부 필요한 부분만을 녹취록으로 따로 만들어야 할 때, 과거에는 의뢰인께서 모든 파일을 하나씩 들어가며 일일이 찾아야 했습니다. 그러다보니 작업 파일 또는 구간을 결정하는 데에만 엄청난 시간과 노력을 들여야 했는데요.
하지만 최근 인공지능 AI기술의 발전 덕분에, 이전에 여러 날이 걸렸던 녹취 작업 구간 설정 작업이 이제는 짧게 단 몇 분 또는 몇 시간 안에 간단하게 처리될 수 있게 되었습니다.
그러나! 만약 컴퓨터나 스마트폰 조작에 능숙하지 않으시거나 AI 프로그램 활용 방법을 모르신다면, 또 무료 버전이라서 이용시간 등 여러 가지 제약이 있다면? 불필요한 많은 시간을 허비하실 수도 있습니다.
이렇게 전화나 온라인 상담만으로는 문제 해결이 어려운 경우, 저희 사무소에 직접 방문하시면 보다 신속하고 원활하게 업무 처리를 도와드리고 있습니다.
인터넷 상담 문의는 1년 365일 24시간 언제든지 가능하며, 빠른 회신을 받을 수 있는 시간대는 오전 6시부터 밤 12시까지입니다. 사실 이 시간대에는 운전 중이라든가 몇몇 아주 특별한 경우를 제외하고는 직접 전화 상담도 모두 가능합니다.
특히, 녹취파일의 음질 문제로 정말 중요한 부분의 청취가 꼭 필요할 경우, 문의 주시면 여러 가지 다양한 방법으로 최선의 결과를 이루어 내기 위해 노력하고 있습니다.
직접 방문하시려면 서울남부지방법원 바로 옆이나 영등포 현대카드 영등포사옥 옆 건물에 위치한 사무실로 미리 연락주시고 찾아오시면 집에 사무실 근처라서 업무시간 이외라도 언제든 필요한 상담과 도움을 받으실 수 있습니다.
남부법원(목동 방면)과 서울중앙지법(서초, 교대 방면) 인근 사무실은 일요일과 공휴일을 제외하고 오후 6시까지 자유롭게 방문하실 수 있습니다. 종종 외근이나 출장 속기 업무로 인해 사무실을 비울 수 있으니, 오시기 전에 가급적 미리 전화 연락 후 방문하시기를 권장 드립니다.
영등포 지점은 현대카드 영등포 사옥 바로 옆 건물인데요. 학원과 함께 운영되고 있어 사무실이 비어 있는 날이 없습니다. 평일 오전 9시부터 저녁 9시까지, 토요일 오후 5시까지 직원들이 항상 대기하고 있기에 따로 사전에 예약하지 않으셔도 언제든지 방문하셔서 상담과 의뢰를 하실 수 있습니다.
자택이 오목교 근방이라서 영등포와 목동(신정) 사무실 모두 15~30분 내외의 이동 거리입니다. 정말 급하신 용건의 경우 업무시간 이외에 또는 공휴일에 연락주셔도 직접 대면 상담 및 접수 의뢰가 가능하십니다.
< 오프라인 방문상담 및 방문접수가능 시간 >
:근처 법률사무소나 우체국 업무, 출장속기 등 외부 근무가 있을 수 있어서, 가능하시면 각 지점별 방문 1시간 전까지는 미리 예약하고 방문 주시길 부탁드립니다.
신정 목동점
평일: 09:00~21:00,토요일: 10:00~17:00,서울시 양천구 신월로 374, 서울남부지방법원• 검찰청 옆 빌딩
TEL: 02-2651-8272,HP: 010-9369-3865,이메일: isee10218@gmail.com
영등포점
평일: 09:00~21:00,토요일: 10:00~17:00,서울시 영등포구 영등포동 4가,김안과병원 근방
TEL: 02-2632-4948,HP: 010-9901-3866,이메일: ekfxhrl@naver.com
서초점
평일 : 09:00~18:00,서울시 서초구 서초동,서초역 1번 출구 앞
이메일 : isee10218@gmail.com,ekfxhrl@naver.com,thrrldo114@gmail.com
TEL: 02-2651-8272,02-2632-4948
HP: 010-9369-3865, 010-9901-3866
<전화 및 온라인 상담 및 접수 가능 시간, 연중무휴, 24시간>
1년 365일 24시간 이메일이나 전화, 카톡, 텔레그램(비공개 암호화 메신저) 등으로 언제든 상담 및 전국 접수 가능합니다.
이메일 : isee10218@gmail.com,ekfxhrl@naver.com,thrrldo114@gmail.com
TEL: 02-2651-8272,02-2632-4948
HP: 010-9369-3865, 010-9901-3866
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