녹음이 여러 건이면 번호도 여러 개인가요?

같은 상대방과 같은 일로 나눈 통화라면 하나의 모번호 아래 가지번호(갑 제5호증의 1, 2, 3)를 붙이는 방식이 일반적입니다. 녹취록을 합본 한 권으로 받으셨다면 번호 하나로, 파일별 개별본으로 받으셨다면 가지번호로 정리하기 편합니다. 어떤 형태가 나을지는 의뢰 단계에서 말씀해 주시면 같이 정해 드립니다.

번호를 정본에 미리 찍어 달라고 해도 되나요?

번호는 제출하는 분이 붙이는 것이고, 아직 어디에 낼지 정해지지 않은 분도 많아 정본에는 번호를 넣지 않는 것이 기본입니다. 번호와 제출처가 이미 정해져 있고 따로 요청하시면 표지에 적어 드릴 수 있습니다.

형사사건이나 노동위원회도 갑·을 번호를 쓰나요?

갑·을 호증은 민사·가사 소송에서 쓰는 방식입니다. 수사기관, 형사재판, 노동위원회는 증거목록이나 자료 번호 체계가 따로 있으므로 해당 기관의 안내나 담당자 요청에 맞추시면 됩니다. 녹취록 정본과 원본 CD를 함께 낸다는 점은 같습니다.

변호사 없이 대여금 소송을 직접 진행하시던 고객께서 통화 녹음 다섯 건을 맡기신 적이 있습니다. 녹취록을 받으신 뒤 "다섯 개를 갑 제1호증부터 제5호증까지 붙이면 되느냐"고 전화를 주셨는데, 여쭤 보니 소장에 이미 차용증과 계좌 이체 내역을 갑 제1, 2호증으로 내신 상태였습니다. 번호는 이어서 붙이는 것이라 이번 녹취록은 갑 제3호증이 되고, 같은 상대방과 나눈 통화이니 갑 제3호증의 1부터 5까지 가지번호로 정리하시면 된다고 말씀드렸습니다. 상대방이 보증인까지 두 명이라 사본이 더 필요했는데, 정본을 더 맞추실 필요 없이 함께 받으신 PDF를 인쇄해 상대방 몫으로 쓰시면 된다고 안내해 드렸습니다. 녹취록은 만드는 것만큼 내는 순서도 중요하다는 것을 다시 느낀 일이었습니다.

— 속기애녹취사무소 공동대표

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